時代的變遷愈演愈烈，不可否認的是當今的時代是數字化的時代，也是信息化的時代。而數字化則意味著檔案實體的更有效的保存和被利用。當然，傳統的檔案信息也在其中承擔著很重要的作用。
但，傳統的檔案實體一般為紙質的，其保存空間的需求是非常大的，并且不利于保護和存儲，同時，在信息查詢方面，也需要耗費大量的人力等資源。而數字化則可將傳統檔案實體通過掃描儀將其紙質信息掃描成圖片信息進行存儲、備份和使用，從而完成檔案數字化。
成者M3000 Plus古籍物證卷宗檔案掃描專家
????在整個檔案數字化的過程中，對檔案實體的掃描工作則顯得尤為重要，因為，在掃描過程中國若發生掃描錯誤或將檔案實體信息弄錯那么后續的工作也將會復雜，因為，掃描前的整理工作也是非常重要的，在整個檔案數字化的過程中，每一個環節都需要仔細。這樣也為后續的工作節省了大部分人力、物力等資源。
檔案數字化的過程即傳統檔案與傳統圖書的數字化過程，它是一項龐大而復雜并且意義深遠的過程，在檔案數字化的這條道路上，我們只有進一步完善相關的信息技術與基礎，才能讓數字化的道路走的更為夯實與長久。
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